A época alta, também conhecida como peak season, é o evento logístico do ano que exige um planeamento e uma estratégia com um maior tempo preparação que todos os outros.
Preparar a cadeia de abastecimento para conseguir dar resposta ao significativo aumento da atividade no quarto trimestre do ano é um dos maiores desafios logísticos. Neste artigo encontra quatro formas de garantir uma época alta de sucesso:
O que vai encontrar neste artigo?
1. A experiência é a sua melhor amiga, aprenda com ela
Ao planear a época alta, a primeira coisa que deve ter em conta é a sua experiência com as épocas passadas. Ao fazer esta análise consegue a identificar quais foram as áreas de sucesso e quais são as áreas que necessita de melhorar.
A partir daqui, terá um bom diagnóstico de como a sua cadeia de abastecimento está a funcionar e quais os passos a dar para garantir um sucesso maior.
É importante apoiar-se em ferramentas de análise, que utilizam os dados das suas operações para ter uma noção real do seu desempenho e melhor detetar os segmentos que podem ser melhorados.
2. O tempo é o seu aliado mais fiel
Um bom planeamento para a época alta deve começar mal a época anterior acaba. Preparar o evento logístico mais importante do ano leva tempo.
Abaixo tem um exemplo de como pode fazer o planeamento da época alta em cada um dos três primeiros trimestres do ano:
Q1: Aqui começamos por delinear o projeto da próxima época alta. Através do último diagnóstico é feito um alinhamento do plano com os objetivos atuais e futuros da empresa.
Q2: Com o plano já definido, é altura de começar a projetar os volumes de encomendas, embalagens, mão de obra e potenciais custos. Isto permite delinear um orçamento e começar a organizar recursos.
Q3: O terceiro trimestre é época de aperfeiçoamento. Aqui identificam-se as lacunas e corrigem-se eventuais desvios e erros. Com o pico tão próximo, é importante ter tudo fechado e pronto a começar.
3. Abrace a imprevisibilidade
Vão sempre existir fatores externos ao seu planeamento que poderão alterar o funcionamento das suas operações. A imprevisibilidade da época alta é uma realidade que deve aceitar logo de primeira mão.
Há condições que são difíceis de prever quando está a delinear o seu plano para a época alta. Por exemplo, o aumento do preço do combustível, a crescente inflação que tem verificado este ano. Tudo isto são elementos que têm um impacto direto no custo das operações.
Com isto em mente, é importante prioritizar a criação de um plano que seja capaz de ser adaptado quando deparado com ambientes voláteis. A flexibilidade é sempre uma das melhores qualidades a procurar.
4. A tecnologia facilita-lhe a vida
Apostar na tecnologia como parte integrante do planeamento da sua época alta é fundamental, tal como em todas as suas operações.
Ter um software de logística à mão irá permitir-lhe recolher muita informação que lhe será útil no planeamento, ao mesmo que terá acesso a múltiplas funcionalidades que darão mais flexibilidade e eficiência à sua logística.
Atualmente, os desafios logísticos requerem, cada vez mais, soluções que sejam capazes de combinar tecnologia, automação e inovação. Na Deliverea desenvolvemos uma destas soluções, com ferramentas que lhe permitem aumentar o volume das suas operações e impulsionar o seu negócio.
Vamos começar a dinamizar a sua logística?
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